Mise à jour du DUERP : quand, comment, et pourquoi 40 ans de conservation

Réponse directe : le DUERP doit être mis à jour au moins une fois par an, et à chaque changement important (équipement, activité, accident). Ses versions successives doivent être conservées 40 ans (art. R. 4121-4). Un document daté de plus d'un an est en défaut et expose, depuis mai 2026, à l'amende de 4 000 € par salarié.

Les événements qui déclenchent une mise à jour immédiate

• Acquisition d'un nouvel équipement ou changement de procédé ;
• Nouvelle activité, nouveau local, réaménagement ;
• Accident du travail ou maladie professionnelle ;
• Embauche qui modifie une unité de travail (ex. premier travailleur de nuit) ;
• Évolution réglementaire touchant l'activité.

Pourquoi 40 ans de conservation ?

La conservation quarantenaire garantit la traçabilité des expositions : un salarié (ou ses ayants droit) doit pouvoir établir, des décennies plus tard, à quels risques il a été exposé — notamment pour les maladies à effet différé. Concrètement, chaque version du DUERP doit rester accessible et datée : c'est l'un des arguments forts des outils qui versionnent automatiquement les documents (chaque génération horodatée, immuable, retéléchargeable), plutôt qu'un fichier Word écrasé chaque année.

La méthode simple pour ne jamais être en défaut

1. Ancrer une date anniversaire (celle de la dernière version) ;
2. Mettre en place un rappel automatique avant l'échéance (Dueria envoie un email à J-30) ;
3. Faire la mise à jour en re-parcours pré-rempli : on repart des réponses de l'an dernier et on ne modifie que ce qui a changé — 10 minutes au lieu de tout refaire ;
4. Générer la nouvelle version datée, qui s'ajoute à l'historique.